In diesem Excel-Tipp erfahren Sie, wie Sie ein Diagramm kopieren und die gleiche Formatierung beibehalten
Wenn wir mit Microsoft Excel arbeiten erstellen wir auch des Öfteren Diagramme. Dieses möchten wir dann auch für eine andere Tabelle oder mehrere Tabellen anwenden.
In diesem Beispiel sehen wir die Abweichungen von Ist- und Planwerten mehrere Warengruppen. Einmal von der Stadt Hamburg und einmal von der Stadt Berlin.
Für die Stadt Hamburg wurde das Diagramm mit roten und grünen Abweichungen erstellt.
Wenn wir das Excel-Diagramm mit den roten und grünen Abweichungen nun auch für die nächste Stadt Berlin anwenden möchten, können wir das Excel-Diagramm natürlich kopieren und die Daten austauschen.
Allerdings werden die Formatierungen nicht beibehalten. Die Farben und auch die Zahlen der Abweichungen müssen wieder neu erstellt werden.
Im nächsten Bild sehen wir, wie das Excel-Diagramm für die negativen Abweichungen aussehen würde.
Das Excel-Diagramm jetzt anzupassen kann sehr mühselig sein. Insbesondere dann, wenn wir jetzt nicht nur eine sondern für mehrere Städte die Diagramme erstellen müssten. Dies würde unnötig viel Zeit kosten, die wir gewinnbringend an anderer Stelle einsetzen könnten.
Wie wird in Excel die Formatierung vom Diagramm beibehalten?
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
Kopieren Sie das Excel-Diagramm, entweder mit einem Rechtsklick und wählen dann "kopieren", oder mit der Tastenkombination "STRG+C"
Gehen Sie jetzt über die Registerkarte "Start" rechts oben auf den kleinen schwarzen Pfeil der nach unten zeigt vom Button "Einfügen" und hier auf "Inhalte einfügen..."
Im Anschluss setzen Sie den Punkt auf "Formate" und dann auf den Button "OK"
Auf diese Weise wird das ursprüngliche Format vom Excel-Diagramm beibehalten.
Nun müssen nur noch die Daten ausgetauscht werden.
Diese Methode funktioniert wesentlich schneller und Sie werden viel Zeit sparen.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Ausprobieren.
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Autor
Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und freiberuflicher Dozent an der AMD Akademie Mode und Design / Hochschule Fresenius.
Er verfügt über mehrere Jahre Berufserfahrung u.a. bei der Puma AG, Ludwig Beck AG, Dänisches Bettenlager und der Hamburger Drogeriemarktkette Iwan Budnikowsky.
Für das Controlling Journal und Controller Magazin schreibt er regelmäßig Fachartikel zu den Themen Controlling und Microsoft Excel.