In diesem Excel-Tipp erfahren Sie, wie Sie die Zeitspanne in Minuten umrechnen können
Wenn wir in Excel mit Zeiten arbeiten, kommt es oft vor, dass wir hier eine Start-Uhrzeit und eine End-Uhrzeit haben und hieraus die Differenz berechnen.
Dies ist bei diversen Auswertungen, wie zum Beispiel beim Sport oder in der Erfassung von Arbeitszeiten der Fall.
Dies ist noch relativ einfach.
Im oben genannten Beispiel sehen wir einmal den Beginn um 15:00 Uhr und das Ende um 17:30 Uhr. Die Differenz zwischen den beiden Zeiten beträgt 2 Stunden und 30 Minuten
Nun sollen allerdings nur die Minuten angezeigt werden, also 150 Minuten.
Dafür gibt es zwei Lösungswege.
Excel-Lösung 1: Dauer in Minuten berechnen per Formel
Die erste Möglichkeit wäre es das Ganze über eine Formel zu lösen.
In Excel gibt es die Funktionen:
=STUNDE(
und
=MINUTE(
Sehen wir uns den Vorgang erst einmal einzeln an:
Der Bezug ist hier die Zelle D6 und wir sehen, dass bei der Formel =MINUTE( der Wert "30" und bei der Formel =STUNDE( der Wert "2" angezeigt wird.
Bei der Stunden-Formel muss der Wert nur noch mit 60 multipliziert werden.
Als nächstes wird die Formel einfach zusammengefasst:
=MINUTE(D6)+STUNDE(D6)*60
Wichtig ist, dass die Zelle mit der Formel noch auf "Zahl" angepasst wird, da Excel hier oft die Uhrzeit anwendet und 00:00 angezeigt werden würde.
Es gibt aber auch noch eine weitere Lösung.
Excel-Lösung 2: Dauer in Minuten berechnen mit Format
Sie können ebenso auch einfach nur das Format ändern.
Markieren Sie dazu die Zelle, die die Differenz enthält und drücken Sie die Tasten-Kombination "STRG+1" - Das Fenster "Zellen formatieren" öffnet sich.
Wählen Sie hier "Benutzerdefiniert" und geben Sie im Feld folgendes ein:
[mm]
In die eckigen Klammern schreiben Sie zweimal den Buchstaben "m".
Dieser steht für Minuten. Bestätigen Sie mit Enter und in der ausgewählten Zelle wird Ihnen der Wert 150 angezeigt.
Auf diese Weise haben Sie zwei Möglichkeiten die Dauer in Minuten zu berechnen.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Ausprobieren.
Autor
Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und freiberuflicher Dozent an der AMD Akademie Mode und Design / Hochschule Fresenius.
Er verfügt über mehrere Jahre Berufserfahrung u.a. bei der Puma AG, Ludwig Beck AG, Dänisches Bettenlager und der Hamburger Drogeriemarktkette Iwan Budnikowsky.
Für das Controlling Journal und Controller Magazin schreibt er regelmäßig Fachartikel zu den Themen Controlling und Microsoft Excel.