Excel Tipp 20: Vor- und Nachnamen mit einer Formel tauschen

In diesem Excel Tipp erfahren Sie, wie Sie Vor- und Nachnamen mit einer Formel tauschen

 

Wenn Sie im Personalwesen eines Unternehmens tätig sind, kann es durchaus vorkommen, dass im (Personal-) Controlling die Vor- und Nachnamen, oder Nach- und Vornamen aus einer Excel-Liste getauscht werden müssen.

 

Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn mit 2 unterschiedlichen Softwaresystemen gearbeit wird, oder eine Abteilung eine bereits fertige Excel-Liste mit den Namen mühselig aufbereitet hat und nun keine Zeit ist, die Daten manuell zu ändern.

 

Damit Sie dies nicht manuell per Hand lösen und mehrere Arbeitsstunden vor dem Computer verbringen, können Sie auch dafür eine Excel-Formel benutzen, die Ihnen dabei helfen wird.

 

Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn in Ihrem Unternehmen mehrere hundert Mitarbeiter beschäftigt sind und Ihre Personal-Software diese Funktion nicht vorgibt.

 

Sie können folgende Excel-Formel verwenden:

 

=TEIL(C5;FINDEN(" ";C5)+1;LÄNGE(C5))& " " & LINKS(C5;FINDEN(" ";C5)) 

 

Excel Tipp: Vor- und Nachnamen tauschen

 

Die Formel bezieht sich hier auf den Namen:

 

=TEIL(Name;FINDEN(" ";Name)+1;LÄNGE(Name)) & " " & LINKS(Name;FINDEN(" ";Name))

 

 

ERKLÄRUNG

  1. Am Anfang wird nach dem ersten Leerzeichen gesucht (" ";
  2. Der Name bezieht sich auf die ausgewählte Zelle
  3. Zusätzlich wird um 1 addiert, um zum Nachnamen zu gelangen
  4. LÄNGE(: Hier wird die Länge bzw. die Anzahl der Zeichen definiert
  5. Mit &" "& wird der Nachname mit dem Vornamen verbunden
  6. mit LINKS( wird rückwärts die Anzahl der Zeichen vom Vornamen bis zum Leerzeichen gezählt

 

Natürlich funktioniert die Formel auch, wenn Sie die Nach- und Vornamen der Mitarbeiter tauschen möchten.

 

Ideal für

- Personalreferenten

- Personalcontroller

- Mitarbeiter aus dem Personalwesen

- Assistenten vom Geschäftsführer

 

Ich wünsche Ihnen viel Spass beim Ausprobieren.

 

Autor

Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und freiberuflicher Dozent an der AMD Akademie Mode und Design / Hochschule Fresenius. 

 

Er verfügt über mehrere Jahre Berufserfahrung u.a. bei der Puma AG, Ludwig Beck AG, Dänisches Bettenlager und der Hamburger Drogeriemarktkette Iwan Budnikowsky.

Für das Controlling Journal und Controller Magazin schreibt er regelmäßig Fachartikel.                          

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