Excel Tipp 10: Text in eine Zahl umwandeln

Bei großen Datenmengen / Dateien

In diesem Excel Tipp erfahren Sie, wie Text-Werte bei großen Dateien in eine Zahl umgewandelt werden, ohne dass die Datei eine lange Ladezeit benötigt, oder dass Excel sogar neu gestartet werden muss.

 

Wenn Sie mit größeren Dateien wie z.B. Artikelstammdaten, Personalnummern oder Rechnungsnummern arbeiten, kann es beim Importieren der Daten vorkommen, dass die Zahlen als Text angezeigt oder gespeichert werden.

 

Diese Daten werden dann in Excel mit einem Fehlerindikator (grüne Markierung) gekennzeichnet.

 

 

Bei Dateien mit "kleinen" Datenmengen könnten die Text-Daten nun einfach in eine Zahl umgewandelt werden, wenn dieser Befehl über die Maus ausgewählt wird.

 

 

Sind die Dateien von der Speicherkapazität relativ groß, was bei Artikelnummern, Stammdaten, etc. nicht selten vorkommt, würde dieser Befehl nach der Ausführung ein paar Minuten in Anspruch nehmen. Manchmal kann es sogar passieren, dass der PC sich aufhängt.

 

Eine Alternative wäre es, in einer Hilfsspalte den Textwert mit einer Formel in einen Zahlenwert umzuwandeln.

Dies könnte mit der Formel =Wert(Text) umgesetzt werden.

 

 

Wenn die Tabelle allerdings über mehrere Spalten mit Bezeichnungen, Namen, etc. verfügt, würde auch das Einfügen einer weiterer Spalte mehrere Minuten in Anspruch nehmen.

 

Lösung

1) Formatieren Sie die Textwerte zunächst auf "Zahl" (ohne Dezimalstellen)

 

2) Geben Sie in einer freien Zelle den Wert "0" ein.

 

3) Kopieren Sie diese Zelle und markieren Sie die Text-Werte, die Sie in eine Zahl      

    umwandeln möchten.

 

4) Klicken Sie nun auf die rechte Maustaste und wählen Sie "Inhalte einfügen"

 

5) Markieren Sie hier "Wert" und "addieren"

 

6) Klicken Sie anschließend auf "OK"

 

 

Nun wird die Umwandlung nur wenige Sekunden dauern, bis alle Text-Werte in eine Zahl umgewandelt werden.

 

 

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Mehr über den Autor:

Kristoffer Ditz

Kristoffer Ditz

verfügt über mehrere Jahre Erfahrung in der Erstellung von professionellen Excel-Lösungen im kaufmännischen Bereich auf nationaler wie auch internationaler Ebene.

Dieses Wissen gibt er heute in Form von Seminaren und eBooks weiter.

Mehrere Experten aus dem Einzel- und Versandhandel bestätigen seine Kenntnisse.